Soluções Digitais e Humanizadas para Eventos
Assessoria dos Convidados / Confirmação de Presença Humanizada

Transforme o convite do seu evento em uma experiência única e exclusiva

Na Êventhi, acreditamos que cada convidado é único — e que a experiência de um evento começa muito antes do grande dia.
Por isso, nossa Assessoria dos Convidados foi criada para transformar o simples ato de confirmar presença em um momento de encantamento, cuidado e exclusividade.
Unimos tecnologia, modernidade e atendimento humanizado para oferecer uma comunicação personalizada, elegante e próxima, onde cada convidado é tratado como parte essencial da celebração.
Não utilizamos listas de transmissão, mensagens automáticas ou grupos genéricos — cada contato é feito de forma individual e humanizada, com atenção ao tom, ao tempo e ao estilo do evento.
Cada mensagem enviada, cada resposta recebida, cada confirmação é um gesto de conexão, que transmite o carinho e a importância que o anfitrião dedica aos seus convidados.
Esse cuidado cria um vínculo emocional que ultrapassa o digital, fortalecendo o convite e valorizando o momento.
A Êventhi transforma o processo de confirmação em uma experiência memorável, que reflete o cuidado e a excelência do evento desde o primeiro contato.

Como Funciona

1. Atendimento Personalizado via WhatsApp:
   Após recebermos a lista de convidados, nossa equipe entra em contato de forma individual e humanizada. Enviamos mensagens personalizadas com Save the Date, Convite Virtual, lembretes, solicitações de confirmação e informativos, tudo com o cuidado e tom ideal para o tipo de comunicação e evento.

    

2. Acompanhamento até o Dia do Evento:
   Nossa equipe acompanha todo o processo, mantendo o contratante informado e garantindo que cada detalhe da comunicação com os convidados ocorra de forma fluida e organizada.

    

3. Coleta e Organização Inteligente:
   Os dados de cada convidado — como nome, confirmação, presença e foto — são registrados e organizados para personalização dos Exibíveis Digitais e controle da lista digital.

Acompanhamento em Tempo Real

Cada evento ganha links personalizados, com a identidade visual e estética do evento, servindo como um hub central para confirmações, informações e acompanhamento dos convidados.
A experiência é simples, moderna e alinhada com o estilo do evento.

Por que escolher nossa Assessoria dos Convidados?

• Experiência Exclusiva: Cada convidado é atendido de forma individual, sentindo-se importante e bem-vindo.
• Organização Inteligente: Todo o processo é conduzido pela equipe Êventhi, poupando tempo e reduzindo erros.
• Modernização: A tecnologia digital substitui métodos antigos de controle, trazendo elegância e inovação.
• Rapidez e Agilidade: Confirmações pelo WhatsApp e links intuitivos otimizam o processo.
• Segurança e Confidencialidade: Todos os dados são tratados conforme a LGPD, com total sigilo e proteção.
• Suporte Dedicado: Acompanhamento técnico e operacional até a data do evento.

Ideal para casamentos, aniversários, eventos corporativos, formaturas, congressos e conferências.
Mais do que confirmar presenças, criamos experiências.

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Exibíveis Digitais + Lista Digital dos Convidados
A tecnologia a serviço da praticidade, segurança e elegância.

Os Exibíveis Digitais Êventhi representam a nova era da recepção em eventos — uma fusão perfeita entre design, tecnologia e praticidade.
Eles são a evolução dos convites e pulseiras tradicionais, trazendo modernidade, segurança e sofisticação para um dos momentos mais importantes: a chegada do convidado ao evento.

Cada exibível é criado com design exclusivo, totalmente alinhado à identidade visual do evento — cores, fontes, símbolos e detalhes que reforçam o estilo e a personalidade do anfitrião.
O resultado é um acessório digital elegante, funcional e totalmente personalizado, que substitui os antigos convites impressos com muito mais eficiência e impacto visual.

Por trás da beleza, há tecnologia.
Nossos exibíveis contam com validação digital e controle inteligente, que garantem acesso rápido, seguro e individualizado para cada convidado (CADA CONVIDADO PODE SER IDENTIFICADO ONLINE DURANTE O EVENTO, CASO HAJA DÚVIDA SE ELE FOI CONVIDADO, GARANTIA DE SEGURANÇA).
Ao chegar ao evento, basta apresentar o exibível pelo celular ou informar seu nome (LISTA DIGITAL) — em segundos, o sistema confirma a autenticidade e libera a entrada, eliminando riscos de duplicidade, falsificação ou confusão na recepção.

Mais do que uma necessidade, o Exibível Digital Êventhi é uma experiência interativa e moderna, que transmite inovação desde o primeiro contato do convidado até o momento em que ele cruza a entrada do evento.
É a tecnologia a serviço da elegância, da segurança e da agilidade — um verdadeiro símbolo da modernização na gestão de eventos.

Como Funciona

• Personalização Completa: Cada exibível é único, criado conforme o tema do evento, podendo conter nome e QR Code exclusivo.

   

• Validação Instantânea: O QR Code é validado em 3 a 5 segundos, liberando o acesso de forma rápida e precisa (na validação, no dia do evento, o contratante pode optar por cadastrar as fotos de rosto de cada convidado e ao ler o qrcode a equipe no local confere a veracidade de cada convidado, opcional conforme cada contratante).

   

• Controle em Tempo Real: Durante o evento, o contratante tem acesso à lista de confirmados e presentes no evento, atualizadas automaticamente em tempo real por ordem de chegada.

   

• Relatórios e Transparência: Geração automática de relatórios com horário de entrada e presença de cada convidado.

Vantagens

• Sustentabilidade: Solução 100% digital — sem papel, sem desperdício.

   

• Rapidez: Evite filas e atrasos com validação instantânea por QR Code ou nome.

   

• Segurança Total: Cada exibível é único — se alguém tentar reutilizar, o sistema bloqueia automaticamente, quando com a opção de foto dos convidados, garante 100% de eficácia.

   

• Integração Perfeita: Compatível com todos os tipos e portes de evento.

   

• Monitoramento em Tempo Real: Acompanhe confirmações, check-ins e relatórios de presença direto pelo link exclusivo.

   

• Equipe Treinada (Opcional): Disponibilizamos equipe presencial (Fortaleza/CE) para leitura dos exibíveis / lista digital e recepção dos convidados, garantindo elegância e eficiência.

   

Equipe no Local (Opcional – Fortaleza/CE)

Equipe treinada, caracterizada e pronta para recepcionar convidados e validar acessos:

• Apresentação: Mulheres com vestido ou blazer preto e maquiagem leve; Homens com blazer preto. (vestimenta total na cor preta)

   

• Profissionalismo: Agilidade, discrição e simpatia no atendimento.

   

• Treinamento Incluso: Nossos profissionais são orientados para alinhar com o padrão e estilo do evento.

   

Por que escolher Êventhi?

• Modernize o controle do seu evento com tecnologia, segurança e sofisticação.
• Garanta que cada convidado se sinta único com um atendimento humanizado e personalizado.
• Conte com uma equipe experiente que acompanha tudo até o momento do evento.
• Tenha organização, tranquilidade e exclusividade — tudo em um só serviço.

   

Êventhi – Soluções Digitais para Eventos
Transformando tecnologia e atendimento humanizado em experiências inesquecíveis.